Mách nhà tuyển dụng cách lọc hồ sơ ứng cử viên hiệu quả

100 Lượt xem

Sau khi đăng tin tuyển dụng chọn người tài, thông thường hồ sơ của ứng viên sẽ "ồ ạt" đổ về bạn. Các bạn sẽ mất không ít thời hạn lọc hồ sơ để tìm được ứng viên phù hợp nhất. Vì vậy, lọc giấy tờ hiệu quả sẽ gíúp bạn nâng cao cơ hội thu hút được ứng viên giỏi tới phỏng vấn và tuyển được người tài “đầu quân” về có công ty của bạn.

Theo kinh nghiệm sàng lọc hồ sơ của các chuyên gia nhân sự, để lọc giấy tờ hiệu quả bạn nên tiến hành theo tiến trình sau đây:

Đề ra những tiêu chí nhìn nhận và đánh giá chi tiết

Để quá trình sàng lọc hồ sơ ứng viên kế toán, ngân hàng, kinh doanh,… hay tất cả hồ sơ người tìm việc  hiệu quả, nhà phỏng vấn cần đề ra các tiêu chuẩn nhìn nhận Ngay từ đầu trước khi bước đầu tậu kiếm & lọc hồ sơ. Tùy theo địa điểm tuyển dụng mà các tiêu chí này rất có thể đa dạng hoặc ít & có những đặc điểm khác biệt. Ngoài ra Cần  bám sát vào những tiêu chí công việc mà các ứng cử viên sẽ đảm nhiệm sau khi được tuyển dụng. Ví dụ, bạn tuyển dụng nhân viên Marketing Thương mại yên cầu họ cần rất có khả năng ăn nói & ngoại hình, tuyển dụng kế toán thì phải dựa trên tiêu chí là nghiệp vụ & sự tỉ mỉ, kỹ lưỡng.

Có 1 quy tắc “3 phần” cho phòng nhân sự lúc lập ra các tiêu chuẩn nhìn nhận hồ sơ ứng viên sắm việc. cụ thể chi tiết, 3 phần ấy gồm: kỹ năng (nền tảng đào tạo và huấn luyện về chuyên môn cần thiết của ứng viên, những chứng chỉ liên tưởng phải có), tay nghề (kinh nghiệm thao tác làm việc trước đây của ứng viên, thành công hay thất bại?), con người (kỹ năng tiếp xúc, sáng tạo trong các công việc như vậy nào).

Đánh giá tổng quát hồ sơ ứng cử viên

Để nhìn nhận tổng quát 1 giấy tờ ứng viên tìm việc, chúng ta cũng có thể nhìn qua về bố cục tổng quan thể hiện CV, font chữ sử dụng, sở hữu hay bị lỗi chính tả hay là không, bố trí những mục to mang hài hòa hay là không. sau đó bạn hãy lia sơ về nội dung CV, đơn ứng tuyển để nhìn nhận và đánh giá xem ứng viên đó diễn tả & diễn đạt có khoa học & dễ dàng nắm bắt hay là không, thông tin tố chất & tay nghề họ phân phối với đạt bắt buộc đã đề ra.

Tuy bước này chỉ tốn vài phút của bộ phận nhân sự nhưng nó đó chính là cánh cửa đầu tiên mà ứng viên phải đối diện. Một ứng cử viên tiềm năng chắc chắn sẽ có phương pháp biểu thị CV tinh xảo & điển hình, cách biểu thị tố chất bản thân khác biệt làm cho nhà phỏng vấn cảm nhận thấy thú vị mà hoàn toàn không rời mắt được khỏi CV.

lọc hồ sơ ứng cử viên hiệu quả

Loại các ứng viên không phù hợp với yêu cầu công việc

Sau khi đã nhìn nhận tổng quát & đã đạt được tiêu chí đánh giá, chúng ta cũng có thể thuận tiện loại đi mẫu  những hồ sơ ứng cử viên ko đáp ứng được nhu cầu. Chẳng hạn bạn yêu cầu ứng viên nên sở hữu bằng IELTS nhưng họ không có,  hay bạn cần 1 người tốt nghiệp ĐH thì sẽ bỏ lỡ các hồ sơ Cao Đẳng – trung cấp.

Bên cạnh đó vấn đề cần lưu ý là tránh đánh giá dựa vào “bề nổi”. Nghĩa là sẽ có ứng cử viên “trông vậy chứ chưa hẳn vậy”. Có thể họ không còn bằng cấp IELTS nhưng họ vẫn đang còn kiến thức ngoại ngữ tốt, có thể họ không  tốt nghiệp đại học nhưng họ mang thừa kinh nghiệm thao tác làm việc & xử lý tình huống… chính vì thế bạn cần điều tra thật kỹ càng điều chủ chốt là thành tích của ứng cử viên. điều đó cần người tuyển dụng với con mắt tinh tường để tìm được “chân nhân bất lộ tướng”.

Trao đổi thêm với ứng cử viên

Trước vòng phỏng vấn trực tiếp, bạn nên gọi điện liên lạc & trao đổi thêm thông báo với ứng viên để hiểu thêm phần nào về họ qua cách giao tiếp. Hiện nay bạn cũng có thể yêu cầu họ biểu đạt khía cạnh thêm  để triển khai rõ những sự việc bạn còn thắc mắc.

Thường thì hình thức phỏng vấn trao đổi với những hồ sơ ứng cử viên tìm việc sẽ trao đổi qua điện thoại hoặc Email. bạn cũng có thể đề nghị họ đưa thêm thông tin về các dự án đã từng thực hiện hoặc đề nghị tiến hành bài kiểm tra tố chất để có thể chọn lựa được những ứng viên lý tưởng nhất cho vòng phỏng vấn liên đới.